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        公司辦公室公文管理培訓試卷(含答案)

        日期:2017-04-26  類別:物業試題  編輯:物業經理人  【下載本文Word版

          辦公室公文管理培訓試卷(含答案)

          一、單項選擇題

          1.在公文語言表達方式的運用上,報告、請示、通報等文種側重于( )。

          A.說明 B.議論 C.敘述 D.描寫

          2.在正常情況下,下級機關一般都應當采用( )的方式 向上級機關請示和報告工作,以保證正常的領導關系和業務工作關系。

          A.逐級上行文 B.上行文 C.多級上行文 D.越級上行文

          3.在1993年國務院辦公廳修訂發布的《國家行政機關公文處理辦法》中,被取消的文種是( )。

          A.通告 B.布告 C.公告 D.通知

          4.必須和法律、法規相配合的文種是( )。

          A.條例 B.實施細則 C.章程 D.守則

          5.在公文擬稿中,如要引用某份公文應當( )。

          A.引用公文標題 B.引用發文字號C.先引發文字號,后引標題 D.先引標題,后引發文字號

          6.在以下的文件材料中,不屬于公文立卷范圍的有( )。

          A.上級機關的文件材料 B.本機關向外發出的文件材料C.重份文件 D.下級機關的請示、報告等文件材料

          7.機關文書部門或業務部門在年終或第二年上半年對歸卷的文件材料進行整理等工作,稱為( )。

          A.平時歸卷 B.組合案卷 C.案卷編目 D.案卷排列

          二、多項選擇題

          1.公文寫作有其鮮明的特點,這些特點是(ABCDE )

          A.遵命性 B.針對性 C.群體性 D.政策性 E.時限性

          2.公文寫作所運用的表達方式主要有(ADE )

          A.敘述 B.描寫 C.抒情 D.議論 E.說明

          3.存本和副本都是從正本而來,存本所具有的特點是( ACDE)。

          A.不對外發出 B.代替正本供傳閱參考 C.一般不加蓋印章D.作為正本的樣本留存備查 E.當發生疑問時可作為與定稿核對的依據

          4、“報告”的主要特點是(BC )

          A.重論述 B.重陳述 C.有主見 D.不自我評估 E.多提意見

          5、在以下的規章類文書中,屬于法定公文文種的有( AD)

          A.條例 B.章程 C.規則 D.規定 E.守則

          6、記錄類文書的主要特點是( BCD)

          A.表述的生動性 B.內容的紀實性 C.材料的直接性D.語言的實錄性 E.主題的鮮明性

          7、公文處理工作的時限性要求是非常嚴格的,( ABCE)

          A.一般都要及時迅速地處理,不能延誤 B.有明確時限標記的公文,要按規定的時限辦理 C.有的公文的處理要講究適時 D.所有公文的處理都是越快越好 E.公文處理的各個環節要注意時間上的銜接

          8、立項是查辦工作的開始,也是必須經過的法定程序,查辦立項的主要內容有( ABCE)

          A.確定查辦的事由 B.明確辦理要求及完成時限 C.指明承辦單位或承辦人D.進行調查并核實情況 E.提出辦結后的反饋要求

          9.在進行卷內文件排列時,可以按照時間的先后順序排列的有(AC )。

          A.會議記錄年 B.上級重要來文 C.接待外賓的文件材料 D.下級機關的請示、報告 E.人民來信

          三、判斷

          1.公文的法定作用是由公文形成者的發文目的決定的。( )

          2.辦公自動化是以公文處理www.wb51.com.cn的標準化為條件的,而明確受文對象的文件是公文處理標準化的基礎。( )

          3.在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,這是公文文體的主要特點。( )

          4.各級黨政機關的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好隸屬關系和授權范圍。( )

          5.“決議”是經會議討論表決之后產生的。( )

          6.簡報類文書是用以匯報工作、反映問題、交流經驗、協調事項、推動工作開展的一種簡短摘要的信息載體。( )

          7.從廣義上說,公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進行的一系列銜接有序的工作。( )

          8.幾個機關或部門的聯合發文,一般應由主辦該公文的單位負責,送請有關聯署機關或部門的承辦人會簽。( )

          9.卷內文件目錄放在每一卷文件的最前面,就像一本書的前言一樣,以便查找和利用。( )

          10.任何一個機關組織都可以制作和發布公文。( )

          11.所有的機關單位之間都可以根據工作需要聯合行文。( )

          12.公告、通告一樣,都具有發布的公開性的特點。( )

          13.公文的承辦主要是對工作的具體執行和處理。( )

          14.在立卷工作中,應當適當照顧文件的保存價值,劃分保管期限。( )

          四、簡答題為什么講話稿要有情感性?

          答案:一、CABBD,CB。

          二、ABCDE、ADE、ACDE、BC、AD; BCD、ABCE、ABCE、AC。

          三、×√√××,√××√√,√√√√

          情感激勵性強。有些領導的講話之所以能產生巨大的宣傳鼓動作用,就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染聽眾的。其中的“情”,主要是指愛憎分明的感情,平等坦誠的熱情,蓄勢而發的激情。這種富有真情實感的講話,肯定能產生活躍氣氛、溝通思想、激勵人心的效果。正如列寧所說:“一個鼓動家就是善于對群眾講話,善于用自己的熱情之火去激動群眾。”要寫出這樣的講話稿,要求起草者心中一定要有聽眾,筆下一定要帶感情,并能把說理和抒情結合起來,用樸實生動的語言,把抽象的道理具體化,把概念的東西形象化。

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